2.所属組織・役職に続けて宛名を書く. メールの送り先を指定する欄には「宛先」「cc」「bcc」の3種類がある。不要なccメールは、相手にとって迷惑メールそのもの。 メールのアドレス帳は便利な機能なのでよく活用されますが、名前の登録に気を配られていますか?メールの表示名には注意が必要です。メールを送った相手にどう表示されるのか考えてみま … 今時メールで「 部長 様」なんて使う人、まさかとは思いますがいないよな? 毎回、呆れるほどの誤字脱字ばかりのメールを送ってくる取引先の若手社員。ccで上司にも送っているようですが、上司も気づかないのかな?(33歳・食品・男性) しかし、ccメールと上司への報告は別物です。 あなたが社外とのメールのやり取りに関して、都度ccメールに上司を入れているとします。そしてそれと同じことを同僚もしているとしたら、上司は膨大な量のメールを受け取っていることになります。 社内・社外を問わず、部長クラスの人にメールを送る時は、先方が所属する組織・部署名と、役職を必ず書くようにしてください。 所属先の名称を書き、1字あけて、役職付きの名前を書くのが一般的です。 社内でも社外でも連絡を取る手段としてかかせないメールではありますが、メールを送る時って悩みませんか?「to」はよく見たり聞いたりするので分かるにしても、「cc」、「bcc」ってなんだろう?初めて使う人ならそう思うはずです。筆者もそうでしたよ 2 社内メールの宛名の敬称はどうする? 2.1 役職がある人の場合は役職名; 2.2 役職のない先輩、同僚などは? 3 社内メールの本文の書き方マナー; 4 社内メールで気を付けたいこととは? 4.1 社外メールと同じくらい丁寧になってしまうこと メールに書いた情報を必ず読んで把握してほしい相手はTo:に、To:に入れた相手や自分の上司、メール内容に間接的に関わっている人はCc:へ。そして、To:欄、Cc:欄それぞれに入れるメールアドレスの並び順は、やはり役職順が良いでしょう。 cc aさんの上司様 となります。 ただし、担当者どうしが二人でやりとりするのではなくなるので通常の礼儀に従いaさんの会社名、所属部署、役職などを記入した方が無難です。 この場合ccの上司様の役職名も記入しましょう。
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